Internationaal personeel aannemen gebeurd in de huidige arbeidsmarkt steeds vaker. Nederlandse werkgevers staan open voor internationaal talent omdat ze niet alleen specialistische kennis met zich meenemen, maar ook zorgen voor diversiteit en een nieuwe blik geven op het bedrijf. Maar waar moet je al werkgever op letten bij het aannemen van internationaal personeel? In deze blog leggen we uit welke vereisten en documenten essentieel zijn, en waar je op moet letten bij het succesvol onboarden van internationaal talent.
1. Werk- en verblijfsvergunning.
Werknemers uit de Europese Unie (EU) kunnen zonder beperkingen in Nederland aan de slag, maar voor internationaal personeel van buiten de EU is aanvullende documentatie nodig, zoals een werk- of verblijfsvergunning.
Om te controleren of internationaal personeel vrij is om in Nederland te werken, is de tekst op de achterkant van hun verblijfsvergunning van belang. Staat daar “Arbeid vrij toegestaan,” dan is het mogelijk om deze werknemer fulltime in te zetten. Als dit niet het geval is, is het belangrijk om de specifieke voorwaarden van de vergunning te kennen. Om hierin duidelijkheid te krijgen, is het belangrijk om de website van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in te schakelen en daar meer kennis op te doen.
2. BSN Nummer
Alle werknemers die in Nederland komen werken, hebben een Burgerservicenummer (BSN) nodig. Het BSN is nodig voor allerlei zaken, zoals belastingbetaling, het openen van een bankrekening en het afsluiten van een zorgverzekering. Nieuwe medewerkers die net in Nederland zijn aangekomen en nog niet op een vast adres staan ingeschreven, kunnen een tijdelijk alternatief aanvragen: het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).
Met een RNI-registratie kunnen werknemers alvast beginnen met werken in Nederland. Het RNI-nummer vervangt tijdelijk het BSN totdat de medewerker zich officieel inschrijft op een Nederlands adres en een BSN ontvangt. Dit biedt flexibiliteit voor werkgevers en geeft internationaal personeel de mogelijkheid om snel van start te gaan, zelfs zonder een vast woonadres.
3. Bankrekening en Salarisbetaling
Het is het handigst als jouw werknemer beschikt over een Nederlandse of andere Europese bankrekening. Veel banken in Nederland hebben specifieke procedures voor internationaal personeel dat nog geen vaste woning heeft. Er zijn banken die speciale rekeningen bieden voor werknemers met een RNI-registratie, zodat zij hun salaris ontvangen zonder een vast adres.
4. Sociale Zekerheid en Zorgverzekering
Ook Internationale werknemers moeten voldoen aan de Nederlandse sociale zekerheids- en zorgverzekeringsvereisten. Voor iedereen die in Nederland woont of werkt, is een basiszorgverzekering verplicht. Binnen vier maanden na aankomst moeten internationale werknemers een zorgverzekering hebben afgesloten. Daarnaast is het voor werkgevers verplicht om sociale premies af te dragen, zodat werknemers gedekt zijn in geval van ziekte of werkloosheid. Informeer nieuwe medewerkers hierover en help hen bij het vinden van een geschikte verzekering.
5. Vakantie- en Verlofregelingen
Internationale medewerkers zijn soms verrast door de Nederlandse verlofstructuur en de wetgeving rondom vakantiedagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Zorg ervoor dat ze goed geïnformeerd zijn over hun rechten en plichten. Dit kan bijvoorbeeld in het eerste HR-gesprek worden uitgelegd, zodat er duidelijkheid is over hun vakantiedagen en andere verlofopties.
6. Inburgering en Taalondersteuning
Voor sommige werknemers is deelname aan het inburgeringsprogramma verplicht, vooral als zij van buiten de EU komen. Inburgering helpt hen integreren en geeft een basis in de Nederlandse taal en cultuur. Als werkgever kun je ook overwegen om Nederlandse taallessen aan te bieden, wat hen helpt zich meer thuis te voelen en gemakkelijker hun draai te vinden.
Het aannemen van internationaal talent dat al in Nederland is, biedt mooie kansen. Wel is het belangrijk dat werkgevers hen goed ondersteunen met duidelijke informatie en de juiste documentatie in orde is. Met een compleet en persoonlijk onboardingproces help je deze medewerkers om snel hun plek te vinden en hun talenten volledig in te zetten binnen jouw bedrijf.
Benieuwd hoe je jong en internationaal personeel kunt aantrekken? Lees dan hier onze blog met 7 tips om jonge werknemers te werven!
